Vous venez de trouver un acte, un recensement ou un relevé qui concerne un de vos ancêtres ? Filae vous permet d’importer les informations de cette archive directement dans votre arbre généalogique, sans tout ressaisir. L’import évolue : il couvre davantage de personnes, vous laisse corriger les informations avant de les intégrer et vérifie leur cohérence pour limiter les erreurs.

En bref : ce qui change

Importer davantage de personnes depuis une archive

Les nouvelles personnes importables

En plus des individus habituels, vous pouvez désormais importer d’autres personnes indexées dans la source :

  • le frère ou la sœur du conjoint de la personne ;
  • les ex-conjoints du conjoint ;
  • les autres relations, comme les témoins, parrains et marraines, qui peuvent être des membres de la famille.

Ces derniers sont précieux : un témoin à un mariage ou un parrain au baptême est souvent un oncle, un cousin ou un grand-père. Dans l’exemple ci-dessous, un recensement de 1911 cite des personnes en relation avec Marc Lafon (servantes, membre du ménage, grand-père paternel) : elles apparaissent dans « Personnes citées » et peuvent rejoindre votre arbre.

Import d’un recensement de 1911 (Archives de Gironde) : les personnes citées dans la source sont listées avec leur relation. Capture d’écran Filae.

L’import porte sur trois générations

Que vous importiez depuis un arbre ou depuis un document, l’import concerne trois générations autour de la personne choisie.

Pour la personne principale :

  • elle-même, le sujet principal ;
  • ses parents ;
  • ses frères et sœurs ;
  • son conjoint actuel ;
  • ses ex-conjoints ;
  • ses enfants, issus de ses différentes unions.

Pour chaque conjoint :

  • ses parents ;
  • ses frères et sœurs ;
  • ses ex-conjoints.
Import d’une généalogie (Amitiés Généalogiques Bordelaises) : les parents des deux époux sont repris, avec leurs propres parents. Capture d’écran Filae.
Import d’une table des successions et absences (Archives de Gironde) : chaque emplacement de votre arbre peut accueillir une personne de la source, y compris dans « Autres relations ». Capture d’écran Filae.

Un contrôle renforcé pour éviter les erreurs d’import

Deux personnes portent le même nom et les mêmes prénoms, et il est facile de les confondre. Désormais, Filae vérifie la cohérence des données avant de fusionner une personne de la source avec une fiche de votre arbre. S’il relève une anomalie, comme un écart de dates inhabituel, il vous le signale.

Ici, 13 ans séparent les deux dates de naissance : il s’agit probablement de deux individus différents. Capture d’écran Filae.

Dans cet exemple, la source indique une naissance « vers 1842 » et votre arbre le 25 octobre 1829. Vous choisissez alors « Annuler la fusion » pour éviter de mélanger deux personnes, ou « Fusionner quand même » si vous êtes certain qu’il s’agit bien du même individu.

Indiquer le genre des enfants, frères et sœurs

Lorsque vous ajoutez un enfant, un frère ou une sœur lors de l’import, Filae vous demande désormais son genre : Fille, Garçon ou Inconnu. Cette information rend votre arbre plus complet dès l’import.

Le genre est demandé lors de l’ajout d’un enfant, d’un frère ou d’une sœur. Capture d’écran Filae.

Importer le nom et les prénoms par glisser-déposer

Vous pouvez à présent importer le nom et les prénoms en les glissant vers votre arbre. C’est pratique quand vous souhaitez les ajuster : orthographe différente, prénoms complémentaires, etc. La source reste fidèle au document, votre arbre garde la forme que vous avez choisie.

Le prénom et le nom se glissent depuis la source (à gauche) vers la fiche de votre arbre (à droite). Capture d’écran Filae.

Modifier l’événement avant de l’importer

Pour importer un événement, glissez-le depuis la source : déposez-le sur un événement existant de votre arbre pour le fusionner, ou sur « + Nouvel événement » pour l’importer.

L’événement glissé est désormais directement modifiable. Vous pouvez :

  • ajuster la date saisie au préalable ;
  • modifier le lieu ;
  • ajouter des informations complémentaires ou une étiquette ;
  • changer le type d’événement.

C’est la même fenêtre que dans votre arbre. Auparavant, ces modifications devaient être faites après l’import.

L’événement s’édite au moment de l’import : type, date, lieu, informations complémentaires et étiquette. Capture d’écran Filae.

Rechercher le conjoint directement dans l’arbre

Lors de l’ajout d’un mariage, Filae vous demande de désigner le conjoint concerné ou de créer une nouvelle personne. Si ce conjoint figure déjà dans votre arbre, vous pouvez maintenant le rechercher directement pour sélectionner sa fiche existante, au lieu de créer un doublon.

Import d’un mariage du 13 octobre 1791 : sélectionnez le conjoint, créez-en un nouveau ou utilisez « Rechercher dans l’arbre ». Capture d’écran Filae.

Nos conseils pour bien importer

  • Comparez les dates avant de fusionner : un écart important entre la source et votre arbre signale souvent un homonyme.
  • Vérifiez les noms : l’orthographe d’une source peut différer de celle que vous utilisez. Ajustez-la au moment de l’import.
  • Utilisez les informations complémentaires pour noter ce que dit la source et pouvoir y revenir plus tard.

Passer à la pratique

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Questions fréquentes

Quelles personnes peut-on importer depuis une archive ou un relevé dans Filae ?

L’import porte sur trois générations : la personne principale, ses parents, ses frères et sœurs, son conjoint actuel, ses ex-conjoints et ses enfants issus de différentes unions. Pour chaque conjoint, vous pouvez aussi importer ses parents, ses frères et sœurs et ses ex-conjoints. Les autres personnes indexées, comme les témoins, parrains et marraines, peuvent également être importées.

Comment éviter d’importer la mauvaise personne dans mon arbre ?

Filae compare les données de la source avec celles de votre arbre. En cas d’écart de dates inhabituel, par exemple 13 ans entre deux dates de naissance, un message vous alerte : vous pouvez annuler la fusion ou la confirmer si vous êtes certain qu’il s’agit bien du même individu.

Peut-on modifier les informations avant de les importer ?

Oui. Vous pouvez importer le nom et les prénoms par glisser-déposer pour les ajuster, puis modifier directement l’événement glissé vers votre arbre : date, lieu, informations complémentaires, étiquette et type d’événement.

Faut-il indiquer le genre d’un enfant ou d’un frère ou d’une sœur importé ?

Oui. Lors de l’ajout d’un enfant, d’un frère ou d’une sœur, Filae vous demande désormais de choisir entre Fille, Garçon et Inconnu.